Η Βιβλιοθήκη Εγγράφων: διαχείριση των αρχείων σας
Δείτε όλα τα αρχεία που έχετε ανεβάσει, βρείτε ένα με το όνομά του, ξεκινήστε συνομιλία με επιλεγμένα αρχεία ή διαγράψτε όσα δεν χρειάζεστε.
Κείμενο του βίντεο
Η Βιβλιοθήκη Εγγράφων: διαχείριση των αρχείων σας Ανοίξτε τη «Βιβλιοθήκη Εγγράφων» από την πλαϊνή στήλη. Εδώ βρίσκονται όλα τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο dikaio.ai. Η λίστα δείχνει για κάθε αρχείο τύπο, μέγεθος, σελίδες, ημερομηνία, χρήση και κατάσταση. Δεν ανεβάζετε αρχεία εδώ: έρχονται από τις συνομιλίες σας και τα ξαναχρησιμοποιείτε χωρίς νέο ανέβασμα. Γράψτε μέρος του ονόματος για να βρείτε ένα αρχείο. Αλλάξτε την ταξινόμηση: νεότερα, παλαιότερα, ανά όνομα ή ανά μέγεθος. «Έτοιμο» σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συνομιλία. Το «Σε αναμονή» επεξεργάζεται ακόμη. Επιλέξτε έως 15 αρχεία για συνομιλία ή «Διαγραφή». Η «Διαγραφή οριστικά» δεν αναιρείται. Τα αρχεία σας, οργανωμένα και έτοιμα για νέα συνομιλία
Τι είναι
Η Βιβλιοθήκη Εγγράφων είναι μια σελίδα όπου βλέπετε όλα τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο Dikaio.ai, σε μία λίστα. Την ανοίγετε από την πλαϊνή στήλη, με την επιλογή «Βιβλιοθήκη Εγγράφων», και ο τίτλος της σελίδας είναι «Έγγραφα».
Δεν ανεβάζετε αρχεία απευθείας εδώ. Τα αρχεία φτάνουν στη βιβλιοθήκη όταν τα επισυνάπτετε στις συνομιλίες σας. Για κάθε αρχείο βλέπετε τον τύπο, το μέγεθος, τις σελίδες, πότε ανέβηκε, σε πόσες συνομιλίες χρησιμοποιείται και την κατάστασή του.
Γιατί σας βοηθά
Όσο δουλεύετε, τα αρχεία πολλαπλασιάζονται. Η βιβλιοθήκη σάς δίνει εικόνα και έλεγχο:
- Ξαναχρησιμοποιείτε ένα έγγραφο σε νέα συνομιλία, χωρίς να το ανεβάσετε από την αρχή.
- Βρίσκετε γρήγορα ένα αρχείο με αναζήτηση στο όνομά του.
- Ξεκινάτε συνομιλία με περισσότερα του ενός αρχεία, για παράδειγμα μια σύμβαση και τα παραρτήματά της.
- Καθαρίζετε όσα δεν χρειάζεστε πια.
Πώς ξεκινάτε
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη
Επιλέξτε «Βιβλιοθήκη Εγγράφων» από την πλαϊνή στήλη. Αν δεν έχετε ανεβάσει ακόμη αρχεία, θα δείτε το μήνυμα «Δεν έχετε ανεβάσει αρχεία ακόμη» και το κουμπί «Μετάβαση στη συνομιλία».
Βρείτε το αρχείο
Γράψτε στο πεδίο «Αναζήτηση με όνομα αρχείου…» ή αλλάξτε τη σειρά από την «Ταξινόμηση»: νεότερα ή παλαιότερα πρώτα, κατά όνομα ή κατά μέγεθος.
Ελέγξτε την κατάσταση
Ένα αρχείο με κατάσταση «Έτοιμο» μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνομιλία. Ένα αρχείο «Σε αναμονή» επεξεργάζεται ακόμη. Τα «Απέτυχε» και «Μη υποστηριζόμενο» δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνομιλία, αλλά μπορείτε να τα διαγράψετε.
Ξεκινήστε συνομιλία
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία, έως 15, και πατήστε «Συνομιλία με 3 αρχεία» (ο αριθμός είναι όσα αρχεία έχετε επιλέξει· για ένα αρχείο το κουμπί λέει «Συνομιλία με 1 αρχείο»). Μπορείτε επίσης να γράψετε την ερώτησή σας στο πεδίο «Ρωτήστε κάτι για τα επιλεγμένα αρχεία…» και να πατήσετε «Αποστολή ερώτησης».
Διαγράψτε ό,τι δεν χρειάζεστε
Επιλέξτε τα αρχεία και πατήστε «Διαγραφή». Η εφαρμογή σάς δείχνει σε ποιες συνομιλίες χρησιμοποιούνται. Για να ολοκληρωθεί, επιβεβαιώστε με «Διαγραφή οριστικά».
Συμβουλές
- Για αρχείο που απέτυχε, διαγράψτε το και ανεβάστε το ξανά από μια συνομιλία.
- Αν η λίστα είναι μεγάλη, χρησιμοποιήστε τη σελιδοποίηση στο κάτω μέρος της σελίδας.
Σχετικά άρθρα
- Επισύναψη εγγράφων σε μια συνομιλίαΑνεβάστε ένα έγγραφο της υπόθεσής σας και ρωτήστε το Dikaio.ai για το περιεχόμενό του, με απαντήσεις βασισμένες στο δικό σας κείμενο.Οδηγός
- Δεν μπορώ να επισυνάψω το έγγραφό μου ή δεν διαβάζεταιΤι να κάνετε όταν λείπει το κουμπί επισύναψης ή η εφαρμογή δεν μπορεί να επεξεργαστεί ένα αρχείο: τύπος, σελίδες, σάρωση και ρυθμίσεις οργανισμού.Λύση
- Διαγραφή συνομιλιών και αρχείωνΠώς διαγράφετε μια συνομιλία, με ή χωρίς τα έγγραφα που επισυνάψατε, και πώς αφαιρείτε αρχεία από τη Βιβλιοθήκη Εγγράφων.Οδηγός
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνατε;
Αν το άρθρο δεν απαντά στην ερώτησή σας, επικοινωνήστε μαζί μας.